各縣市區(qū)人民政府，湘潭高新區(qū)、湘潭經(jīng)開區(qū)管委會和岳塘經(jīng)開區(qū)管委會，市直機(jī)關(guān)各單位，市屬和駐市各相關(guān)事業(yè)單位：

　　根據(jù)《湖南省數(shù)字政府建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好“湘易辦”政務(wù)版單位組織架構(gòu)搭建和通訊錄收集錄入工作的通知》(湘數(shù)辦函〔2022〕1號)要求，現(xiàn)就“湘易辦”政務(wù)版我市單位組織架構(gòu)搭建和通訊錄人員信息收集錄入工作的有關(guān)事項函告如下：

　　一、工作目標(biāo)

　　2022年12月12日前，完成“湘易辦”政務(wù)版全市組織架構(gòu)搭建，市本級公務(wù)人員信息錄入工作。到2022年12月30日前，完成市、縣市區(qū)(園區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))公務(wù)人員信息錄入工作。

　　二、采集范圍和內(nèi)容

　　本次采集范圍涵蓋市本級、縣市區(qū)(園區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))四級行政區(qū)劃所屬單位組織架構(gòu)，以及各單位公務(wù)人員(含行政編、事業(yè)編、社區(qū)員額編)的姓名、性別、部門名稱(全路徑)、職務(wù)、證件類型、證件號碼、座機(jī)號碼、手機(jī)號碼等信息。

　　三、工作任務(wù)和步驟

　　(一)組建信息采集小組。由市行政審批局牽頭，會同各縣市區(qū)(園區(qū))和市直單位相關(guān)同志組建信息采集工作小組，負(fù)責(zé)“湘易辦”政務(wù)版我市單位組織架構(gòu)搭建和通訊錄收集錄入工作。各級各部門要明確1名管理員，具體承擔(dān)本地本部門組織架構(gòu)搭建和通訊錄收集錄入工作。填寫《單位管理員信息表》(附件1),于2022年12月8日前報送指定郵箱。各單位管理員加微信群“湘潭市湘易辦工作群”(二維碼見附件2)。

　　(二)參加信息采集培訓(xùn)。省“湘易辦”項目組近期將組織召開線上培訓(xùn)會，對單位組織架構(gòu)搭建、通訊錄收集錄入以及工作流程進(jìn)行培訓(xùn)，保障通訊錄的規(guī)范性和完整性。培訓(xùn)時間、地點另行通知。

　　(三)開展信息采集工作。省“湘易辦”項目組已搭建“湘易辦”政務(wù)版單位組織架構(gòu)和通訊錄信息錄入系統(tǒng)(http://59.230.0.41/orgDev/#/login)。培訓(xùn)后，各單位管理員分別按照《單位組織架構(gòu)表》(附件3)和《單位用戶信息表》(附件4)格式要求，整理單位組織架構(gòu)和收集本單位用戶信息后，采取表格導(dǎo)入的方式，完成信息錄入工作。各單位要將下屬單位一并統(tǒng)計錄入。同時按要求填報《單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計確認(rèn)表》(附件5,附件6,附件7)。

　　(四)提交確認(rèn)表格。各級各部門在2022年12月12日前將《單位組織架構(gòu)表》、《單位用戶信息表》、《單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計確認(rèn)表》電子表格和加蓋公章的掃描件報送市行政審批局電子政務(wù)管理科郵箱（437830535@qq.com）。

　　附件： 

    1.單位管理員信息表

　　2.“湘潭市湘易辦工作群”二維碼

　　3.單位組織架構(gòu)表

　　4.單位用戶信息表

　　5.單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計確認(rèn)表(市直單位)

　　6.單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計確認(rèn)表(縣市區(qū))

　　7.單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計確認(rèn)表(市本級單位匯總表)

　　湘潭市行政審批服務(wù)局

　　2022年12月8日