第一條　為了規(guī)范縣人民政府依申請公開政府信息工作，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）、《湘潭縣政府信息公開實施辦法》等有關規(guī)定，結合我縣實際，制定本規(guī)程。

　　第二條　公民、法人或者其他組織向湘潭縣人民政府提出公開有關政府信息的申請，由湘潭縣政務公開和政務服務工作領導小組辦公室（以下簡稱縣政務公開辦）統(tǒng)一受理，并按本制度依法辦理。全縣各級各部門可結合實際，參照本規(guī)程，制定本地區(qū)、本部門的政府信息依申請公開工作制度。

　　第三條　縣政務公開辦在湘潭縣人民政府門戶網(wǎng)公布《湘潭縣人民政府信息公開指南》，公開縣人民政府的政府信息公開申請受理機構、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、申請方式等。

　　第四條　申請人可以通過當面申請、郵政寄送、在線申請等方式提出信息公開申請，并填寫《湘潭縣政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》，下載地址：www.yqfq.com.cn），同時應出示有效身份證或法人證書原件及復印件。申請人也可以委托他人提出申請，但應同時出具申請人、代理人的有效證件原件、復印件及授權委托書。申請人填寫《申請表》確有困難的，也可以口頭當面提出申請，由工作人員代為填寫，申請人簽名（蓋章）認可。對寄到縣政府辦公室的政府信息公開申請，應第一時間轉(zhuǎn)縣政務公開辦。

　　第五條　縣政務公開辦收到政府信息公開申請并確認后，應及時登記，詳細記載申請的主要信息，包括申請人姓名（名稱）、聯(lián)系方式、接收日期、申請方式、申請內(nèi)容、答復期限、送達方式等。

　　第六條　申請公開的政府信息屬于由部門起草、以縣人民政府或縣人民政府辦公室名義印發(fā)的文件，或涉及相關部門工作職責范圍的，由縣政務公開辦填寫《政府信息公開申請?zhí)幚韱巍罚�提請縣政務公開辦主任批準后，連同《申請表》復印件，交由有關部門辦理。

　　以縣政府議事協(xié)調(diào)機構名義制作的政府信息，由議事協(xié)調(diào)機構常設辦公室所在部門負責保存，由此產(chǎn)生的向縣人民政府提交的政府信息依申請公開事項，按照前款規(guī)定辦理。

　　申請公開的政府信息由兩個以上行政機關共同制作的，縣政務公開辦交由牽頭制作該政府信息的行政機關辦理，該部門在辦理過程中征求其他行政機關的意見按照《條例》有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條　接受交辦的部門應當認真研究申請人提出的政府信息公開申請，認為不屬本單位職責范圍的，應在收到交辦后 1個工作日內(nèi)退回縣政務公開辦，并附書面理由和轉(zhuǎn)辦建議；對因申請內(nèi)容不明確需要補正的，應在收到交辦后 2 個工作日內(nèi)將補正意見反饋至縣政務公開辦，縣政務公開辦在收到申請之日起 7個工作日內(nèi)一次性告知申請人補正。

　　接受交辦的部門認為申請公開的政府信息可能損害第三方合法權益時，應書面征求第三方的意見，并及時報縣政務公開辦，由縣政務公開辦告知申請人。征求第三方意見的過程及時限規(guī)定按照《條例》有關規(guī)定執(zhí)行。

　　接受交辦的部門應代表縣人民政府起草擬答復意見，擬答復意見及有關信息資料應進行合法性審查和保密審查，加蓋單位公章后，在收到交辦后 5 個工作日內(nèi)反饋至縣政務公開辦。擬答復意見應根據(jù)所申請公開的政府信息的不同情況，明確不同的處理意見，例如全部公開、部分公開、不予公開、不屬于縣政府公開范圍、信息不存在等，對部分公開和不予公開的應附法律依據(jù)及合理理由。

　　對于復雜、疑難的政府信息公開申請，由縣政府公開辦牽頭協(xié)調(diào)相關部門會商，研究確定答復意見。

　　第八條　縣政務公開辦根據(jù)有關部門反饋的擬答復意見，起草依申請公開答復書。答復書應具備以下要素：標題、文號、申請人姓名、申請事實、答復結果、救濟渠道、答復主體、答復日期及印章。答復書經(jīng)審查后，按程序?qū)彾ǎ�形成正式文書，加蓋“湘潭縣人民政府信息公開專用章”，送達申請人。答復期限為 20 個工作日，需延長答復期限的，應當經(jīng)縣政務公開辦主任同意并書面告知申請人，延長答復的期限最長不超過 20 個工作日。

　　第九條　縣政務公開辦應按照申請人要求的方式送達依申請公開答復書和依申請公開的信息，包括自行領取、郵寄、電子郵件等方式。

　　第十條　對辦結的依申請公開政府信息案件所涉材料，包括依申請公開件原件（含信封）、申請人證件及其他證明材料、補正告知書、第三方意見征詢書、辦理單、其他部門的擬答復意見、答復書及附件材料、郵政單據(jù)、確定受理時間的錄音資料等，應及時整理、歸檔、備查，做到一案一號一檔，逐步實現(xiàn)對案卷材料電子化保存。

　　第十一條　因政府信息依申請公開引發(fā)的縣人民政府行政應復應訴案件的承辦，按照《湘潭市行政應訴工作規(guī)定》（潭政辦發(fā)〔2017〕65 號）執(zhí)行。

　　因縣政務公開辦工作原因?qū)е挛创饛汀⒊�期答復引發(fā)的案件，由縣政務公開辦承擔出庭應訴工作。

　　職能部門參與協(xié)辦的案件，由縣政務公開辦和相關職能部門共同承擔出庭應訴工作，其中縣政務公開辦負責程序部分的答辯舉證，相關職能部門負責實體內(nèi)容的答辯舉證。生效行政復議決定和行政判決的執(zhí)行，由縣政務公開辦和職能部門按各自承擔的責任負責落實。縣司法局負責行政應復應訴相關指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。因職能部門答復內(nèi)容問題導致敗訴的，由職能部門承擔相應考核責任。

　　以縣政府議事協(xié)調(diào)機構名義制作的政府信息引發(fā)的相關行政復議和行政訴訟案件，由議事協(xié)調(diào)機構常設辦公室所在部門負責實體內(nèi)容的答辯舉證，考核責任劃分按照本條第三款規(guī)定執(zhí)行。