單位名稱

湘潭縣檔案館

年度預(yù)算金額

375.83萬元

主管部門

中共湘潭縣委辦

單位基本職能

湘潭縣檔案館是中共湘潭縣委辦所屬的正科級公益一類事業(yè)單位。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，為適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展變化、黨和國家的要求、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展以及人民群眾的需要，主要職責如下：

1、貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章。

2、接收全縣機關(guān)事業(yè)單位、人民團體、企業(yè)和其他組織按照規(guī)定移交進館的各類檔案資料和電子檔案。

3、調(diào)查、征集散存在社會上的珍貴特色檔案資料。

4、保管館藏檔案，維護檔案完整與安全。

5、對館藏檔案進行科學整理、編目、鑒定、數(shù)字化、技術(shù)保護和開發(fā)利用。

6、對外提供檔案查詢與利用服務(wù)

7、利用檔案向社會公眾開展革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育及歷史與縣情教育。

8、完成縣委、縣人民政府及縣委辦公室交辦的其他工作任務(wù)。

評價結(jié)果

優(yōu)

部門整體支出管理和使用基本情況

2019年上年預(yù)算結(jié)余224.27萬元。本年收入：預(yù)算安排468.58萬元，其中年初預(yù)算安排375.83萬元（基本支出189.43萬元，項目支出186.4萬元），年中追加92.75萬元(其中項目經(jīng)費80萬元）。2019年總支出502.92萬元（基本支出286.96萬元，項目支出215.96萬元）。

部門整體支出績效

一是檔案宣傳工作有力度。2019年6月在縣檔案館前坪舉辦以“新中國的記憶”為主題的我國第12個“國際檔案日”宣傳活動，制作相關(guān)宣傳片和聲像檔案循環(huán)展播；精細籌劃的“湘潭縣改革開放40年成就圖片展”于2019年1月開展,展覽以政治建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)和幸福蓮鄉(xiāng)為基本框架，從10余萬張照片中精選圖片390張，圖文并茂地反映了1978-2018年湘潭縣改革開放40年所取得的成就。全縣中小學、縣直機關(guān)和自由參觀的群眾共計1萬余人，取得了良好的社會反響。

二是重點檔案管護有特色。我館在館藏重點檔案方面，利用歷史檔案數(shù)量多的優(yōu)勢，從“用心救、科學管、積極用”三方面著手，做好對歷史檔案的“護、管、用”文章，在全省被樹為檔案保管保護和開發(fā)利用工作先進典型。同時加大投入建設(shè)了珍貴檔案特藏室和檔案精品布展工作，建成了一個展示珍貴館藏、展現(xiàn)我縣悠久歷史和文化的陣地，已在一定范圍向公眾開放。

三是檔案指導(dǎo)監(jiān)督有條不紊。雖然面臨機構(gòu)改革的非常時期，全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督工作職能的劃分尚未明確，我館仍然延續(xù)性地將此項工作開展地有條不紊。對涉改單位如安監(jiān)局、規(guī)劃局等10余家單位檔案處置移交工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)；對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)20余萬冊檔案進行了初步驗收，并接收進館；業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審查和接收縣司法局、團縣委等十七家單位的十年檔案移交進館；對湘潭縣第一中學檔案工作規(guī)范化管理達省一級進行驗收。

四是檔案信息化工作有進展。完成對國家級重點項目館藏重點檔案卷內(nèi)文件級目錄數(shù)據(jù)錄入30萬條，并根據(jù)省局對我館提交的目錄數(shù)據(jù)的檢查反饋，逐一清理整改；接收統(tǒng)計局、譚家山鎮(zhèn)等27家單位電子檔案書記，共計產(chǎn)生目錄文件48121條，原文數(shù)量48109件，數(shù)據(jù)容量139.47G。電子檔案數(shù)據(jù)以光盤形式保存，共計接收59張DVD光盤。2019年新增館藏掃描文件數(shù)221398個，備份數(shù)據(jù)總計容量676.21G，實現(xiàn)全縣檔案綜合管理平臺新增1TB數(shù)據(jù)的目標。

五是檔案資源建設(shè)有成效。接收政縣司法局、縣團委、縣統(tǒng)計局、縣發(fā)改局、組織部、石潭鎮(zhèn)、中路鋪鎮(zhèn)、譚家山鎮(zhèn)等十七家單位第六個十年檔案進館。接收縣屬單位報送的獲省級以上的《湘潭縣榮譽資料》，報送市檔案館編輯《湘潭榮譽》一書。

六是服務(wù)民生工作。今年以來，接待干部群眾查閱重點檔案和林改、房產(chǎn)、婚姻、土地、工齡、戶籍等民生檔案2887起，4733人次，查閱檔案7892卷次，復(fù)印9224頁,解決各類問題2214起。充分發(fā)揮了檔案在服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)社會穩(wěn)定、服務(wù)民生中的作用。

七是服務(wù)編研工作。錄入湘潭抗戰(zhàn)檔案史料選編有關(guān)史料《陷區(qū)日記》近萬字；校改縣史志聯(lián)絡(luò)組編《湘潭縣革命斗爭史》10余萬字；協(xié)助市檔案館編纂《湘潭解放檔案匯編》。編輯《湘潭縣抗戰(zhàn)動員檔案匯編（第二輯）》初稿并送省局進行復(fù)審。

存在的問題

政府采購年初預(yù)算欠科學，核銷處置資產(chǎn)不及時；單位的固定資產(chǎn)沒有進行編碼管理；單位內(nèi)控制度建設(shè)欠加強。

改進措施

1.加強年初預(yù)算的科學性，按年初預(yù)算執(zhí)行；特別是加強三公經(jīng)費預(yù)算和政府采購預(yù)算的科學性；

2.加強對單位水、電的管理，節(jié)約用水用電，下班后要檢查空調(diào)是否關(guān)好，水龍頭是否關(guān)好；

3.公務(wù)接待方面，按照公務(wù)接待規(guī)定執(zhí)行：堅持接待時，有接待單位的公函和接待審批單，且事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，按公務(wù)卡消費結(jié)賬，減少現(xiàn)金支付；

4.加強對單位的水電及電器用具的維修管理，平時多檢查水、電、空調(diào)、電腦存在的問題，減少不必要的浪費；

5.加強對固定資產(chǎn)的管理，加大實物與賬目核對，及時核銷處置資產(chǎn)，確保賬實相符；對單位的固定資產(chǎn)進行編碼管理，責任到人；調(diào)進調(diào)出人員財產(chǎn)要有移交接交手續(xù)；

7.按財政的規(guī)定采取有效措施，堅持過緊日子思想，使一般性支出控制在限額以內(nèi)；